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葬儀の世話役で一番重要な係が会計係です。
お金を扱う訳ですから、いちばん神経を使います。
地域によってやり方はさまざまでしょうから、年配者の指示に従って行うのが普通です。
基本的なマナーとしては、弔問客から見えにくい場所、つまり受付の後ろで作業します。
場所によっては弔問客に背を向けて行ったり、ついたてなどを使ったりと工夫が必要かもしれません。
弔問客から香典を預かったら、中身の確認をします。
これは、香典袋の中身と表記してある金額があっているかどうかを確認するために行います。
香典袋に名前や金額を書くの、弔問する上でのマナーです。
しかし時折、金額が表記されていなかったり、氏名が書き損じてあったりすることがあります。
トラブル防止のため、受付で書いてもらった名簿に連番をふり、その番号を香典袋の隅に表記するといった方法が一般的に使われます。
喪家側から依頼がない限り、金額を確認したら、そのお金は香典袋に戻します。
葬儀後、喪家側が確認しやすいように、香典袋は連番順にまとめておきます。
その際、針と糸があると便利です。
香典袋の隅を、連番順に綴じていくためです。
こうすることによって、第三者に抜かれたり、失くしたりする心配もありません。
弔問客が多い時は、会社関係・親族・友人などと分けておくと後で整理しやすくで喜ばれます。
これらの作業は葬儀の最中に行われます。
葬儀が済んだら、遺族に受け渡しをしますが、人任せにしないで直接渡すことが大事です。
お金のトラブルは避けたいですから。